• Seznam pracovníků

Plní všechny úkoly odboru související s výkonem funkce hejtmana, náměstků hejtmana a členů rady, pokud nejsou jednotlivé činnosti zahrnuty do jiného útvaru úřadu, zejména:

Samostatná působnost

1. Zajišťuje podklady pro udělování cen kraje a pamětních listů kraje,
2. organizuje a zajišťuje tuzemské a zahraniční pracovní cesty hejtmana, všechny zahraniční pracovní cesty náměstků hejtmana, členů rady, členů zastupitelstva, členů výborů zastupitelstva a ředitele,
3. archivuje veškeré zprávy ze zahraničních pracovních cest a vede další dokumentaci zahraničních pracovních cest,
4. ve spolupráci s ostatními odbory úřadu koordinuje rozvoj zahraničních vnějších vztahů kraje; připravuje podklady pro uzavírání smluv, plní či koordinuje úkoly z těchto smluv,
5. zabezpečuje a odpovídá za evidenci všech aktivit kraje při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery-regiony, iniciuje prohlubování dosavadní spolupráce, připravuje nezbytné podklady pro tyto aktivity,
6. zajišťuje a odpovídá za překladatelské a tlumočnické služby pro potřeby hejtmana, náměstků hejtmana a členů rady,
7. organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu,
8. organizačně se podílí na zajištění spolupráce samosprávy kraje s městy a obcemi kraje,
9. zajišťuje a odpovídá za organizaci přijímání tuzemských i zahraničních návštěv hejtmanem a dalšími členy rady dle jejich požadavků,
10. zabezpečuje a odpovídá za komplexní agendu protokolárních práv a povinností kraje a jeho reprezentantů včetně protokolu kraje, jeho dodržování,
11. administruje a zajišťuje realizaci finančních dotací a záštit hejtmana a rady kraje z rozpočtové kapitoly kanceláře hejtmana,
12. administruje a zajišťuje realizaci dotačního programu na rozvoj mezinárodní spolupráce kraje,
13. zabezpečuje vedení veškeré agendy týkající se Asociace krajů ČR,
14. podporuje iniciativy Pardubického kraje na evropské úrovni a přispívá k jejich úspěšné realizaci,
15. pomáhá Pardubickému kraji a klíčovým institucím Pardubického kraje v přístupu k programům finanční podpory EU, a sice v rozsahu, který nezasahuje do pravomocí či kompetencí Vlády ČR nebo jí řízených institucí,
16. přispívá k účelnému a hospodárnému využívání evropských finančních prostředků,
17. poskytuje orgánům Pardubického kraje na vyžádání informace o činnosti v oblasti evropských záležitostí,
18. v souladu s Dohodou o spolupráci v evropských záležitostech úzce spolupracuje s Plzeňským krajem,
19. vykonává další činnosti dle pokynů hejtmana, náměstků hejtmana, ředitele a vedoucího kanceláře hejtmana za účelem spolupráce Pardubického kraje v oblasti evropských záležitostí.
20. Pravidelně zpracovává monitoring z vybraného tisku pro potřeby krajské samosprávy a vedení úřadu, vyhodnocuje texty a zajišťuje reakce na informace v hromadných sdělovacích prostředcích,
21. zajišťuje tiskový servis a kontakty s médii,
22. připravuje mediální kampaně v regionálním i celostátním tisku,
23. koordinuje vydávání tiskovin Pardubického kraje (výroční zpráva, TV zpravodajství, čtvrtletní magazín a další),
24. edituje vybrané internetové rubriky (chat hejtmana apod.),
25. v mediální oblasti koordinuje zájmy obecních a krajských samospráv v Pardubickém kraji,
26. organizuje tiskové konference o činnosti rady, případně dalších orgánů kraje k aktuálním událostem,
27. edituje webové stránky Pardubického kraje (aktualizace obsahu, analýzy návštěvnosti apod.),
28. zodpovídá za dodržování zásad firemního stylu (corporate identity), mediálního manuálu a Tváře kraje,
29. zodpovídá za propagaci Pardubického kraje vč. pořízení a archivu dokumentace,
30. vede pamětní knihy,
31. podílí se na udělování cen kraje a pamětních listů kraje,
32. plní funkci tiskového a informačního střediska po dobu činnosti zvláštních orgánů kraje,
33. spolupracuje s externími poradci,
34. plánuje a připravuje hejtmanovi denní rozvrh práce, organizuje a spolupracuje při přijetí návštěv tuzemských i zahraničních,
35. zabezpečuje a vyřizuje korespondenci hejtmana a její evidenci v systému GINIS,
36. eviduje a sleduje čerpání reprezentačního fondu hejtmana, zajišťuje dle pokynů nákup občerstvení včetně případného nákupu darů apod.,
37. podílí se na organizaci a zajišťování pracovních a společenských akcí hejtmana i mimo budovu úřadu,
38. připravuje hejtmanovi podklady pro plnění úkolů statutárního orgánu zaměstnavatele vůči uvolněným členům zastupitelstva a řediteli podle zákona o krajích,
39. zabezpečuje, eviduje a distribuuje prezentační a propagační materiály kraje (mimo oblast cestovního ruchu).