• Seznam pracovníků

Plní všechny úkoly odboru související s výkonem funkce hejtmana, náměstků hejtmana a členů rady, pokud nejsou jednotlivé činnosti zahrnuty do jiného útvaru úřadu, zejména:

Samostatná působnost

1. Sestavuje návrh rozpočtu za kapitolu kanceláře hejtmana,
2. zajišťuje ekonomický chod odboru (objednávky, faktury, proplácení dokladů) v souladu se schváleným rozpočtem, úzce spolupracuje s kanceláří ředitele a odpovídá za věcné plnění, pokud jsou potřeby samosprávy a kanceláře hejtmana hrazeny z kapitoly kanceláře ředitele (položky rozpočtu 5166, 5168, 5169, 5173, 5175),
3. eviduje a sleduje čerpání reprezentačního fondu hejtmana, náměstků hejtmana, členů rady a předsedů výborů zastupitelstva,
4. administruje a zajišťuje finanční realizaci příspěvků a záštit hejtmana a rady z rozpočtové kapitoly kanceláře hejtmana,
5. administruje a zajišťuje finanční realizaci dotací na rozvoj mezinárodní spolupráce,
6. spolupracuje s ostatními odbory (zejm. finančním) ve věcech zajištění financování dle potřeb samosprávy,
7. v rámci své působnosti zpracovává potřebné ekonomické analýzy a připravuje podklady pro hejtmana,
8. zajišťuje kontrolní činnost spojenou s činností ekonomické agendy,
9. připravuje ekonomické podklady do zpráv rady a zastupitelstva,
10. plánuje a připravuje náměstkům hejtmana a členům rady denní rozvrhy jejich práce, organizuje a spolupracuje při přijetí návštěv tuzemských i zahraničních,
11. zabezpečuje a vyřizuje korespondenci náměstků a členů rady a její evidenci v systému GINIS,
12. eviduje a sleduje čerpání reprezentačního fondu náměstků hejtmana a členů rady, zajišťuje dle pokynů nákup občerstvení pro zasedání rady, zastupitelstva včetně případného nákupu darů apod.,
13. podílí se na organizaci a zajišťování pracovních a společenských akcí náměstků hejtmana a radních i mimo budovu úřadu,
14. zabezpečuje poskytování plnění vůči členům zastupitelstva, členům výborů zastupitelstva, kteří nejsou členy zastupitelstva, a členům komisí rady, kteří nejsou členy zastupitelstva, v intencích zásad pro poskytování cestovních náhrad a v této souvislosti vykonává funkci tzv. personálního útvaru pro tyto osoby,
15. plní úkoly na úseku tripartity,
16. spolupracuje s Teritoriálním paktem zaměstnanosti, z.ú. a informuje o jeho činnosti orgány Pardubického kraje.