Pardubický kraj, IČ: 70892822, se sídlem Komenského náměstí 125, Pardubice, jako veřejnoprávní korporace uděluje ceny Pardubického kraje a medaile hejtmana Pardubického kraje (dále jen „ceny kraje“) dle schválených zásad pro jejich udělování. Za účelem naplnění ustanovení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) poskytuje informace pro navrhovatele a nominované o ochraně a zpracování osobních údajů:

1) Osobní údaje v rámci udělování cen kraje zpracovává Pardubický kraj, IČ: 70892822, se sídlem Komenského náměstí 125, Pardubice, (dále též „správce“).

2) Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
• Jméno a příjmení: Ing. Mgr. Alena Chaloupková
• Adresa pro doručování: Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice
• Elektronická adresa: poverenec@pardubickykraj.cz
• Telefon: 466 026 117

3) V rámci procesu udílení cen kraje jsou spravovány následující osobní údaje:
• jméno, příjmení a akademický titul nominovaného, jeho zástupce (u nezletilých osob a v případě návrhu na cenu in memoriam) a navrhovatele,
• datum narození nominovaného a navrhovatele,
• korespondenční adresa nominovaného a navrhovatele,
• číslo mobilního telefonu nominovaného a navrhovatele,
• e-mailová adresa nominovaného a navrhovatele.

4) Zpracování osobních údajů probíhá na základě právní povinnosti správce stanovené v ustanovení § 1 odst. 4 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění. Konkrétně se jedná o plnění povinnosti pečovat o všestranný rozvoj svého území a potřeby svých občanů. Plnění těchto povinností správce mimo jiné zajišťuje i prostřednictvím ustanovení § 35 odst. 2 písm. v) uvedeného právního předpisu, na základě kterého je Zastupitelstvo Pardubického kraje oprávněno udělovat ceny kraje. 

Aby mohlo dojít k samotné realizaci, která spočívá ve vyhledání významných osob či významných činů učiněných občany kraje, vyhodnocení a následném ocenění vybraných osob, je nutné pracovat s nezbytnými osobními údaji nejenom nominovaných osob, ale i těch, kteří případně provedli jejich nominaci. S ohledem na uvedené informace lze konstatovat, že zpracování osobních údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) a e) GDPR.

5) Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.

6) Zpracované osobní údaje jsou ukládány na zabezpečeném úložišti správce. Tyto osobní údaje slouží výhradně pro účely nominace konkrétní osoby, vyhodnocení jednotlivých nominací a případně následného návrhu na udělení příslušného ocenění. 

Po odeslání vyplněného formuláře jsou osobní údaje uloženy na zabezpečené síťové úložiště správce. V případě potřeby je hejtman Pardubického kraje oprávněn předem pověřit vedoucího Kanceláře hejtmana Krajského úřadu Pardubického kraje zajištěním doplňujících informací, dále je oprávněn v případě potřeby požádat o stanovisko věcně příslušný výbor Zastupitelstva Pardubického kraje. 

Jednotlivé nominace spolu s dalšími potřebnými podklady jsou následně předány tzv. poradnímu sboru, který je složený z řad členů Zastupitelstva Pardubického kraje. Závěry z jednání poradního sboru jsou následně předloženy k projednání Radě Pardubického kraje a následně Zastupitelstvu Pardubického kraje, které má rozhodující slovo při schvalování jednotlivých nominací. 

Nominované osoby budou řádně informovány o nominaci a o možnosti případné udělení ceny odmítnout. Pokud nominovaná osoba nominaci odmítne, bude dále postupováno obdobně, jako u osoby, jejíž nominace nebude doporučena. Nominace a v nich uvedené osobní údaje, které nebudou doporučeny k udělení ocenění, budou následně řádně archivovány podle schváleného spisového a skartačního řádu. 

Pardubický kraj si vyhrazuje možnost vybrat z nedoporučených nominací ty, které mají potenciál k nominaci v příštím kalendářním roce. Osobní údaje uvedené v těchto nominacích budou i nadále uloženy na zabezpečeném úložišti správce, a to po dobu maximálně 2 let. Po uplynutí této doby budou i tyto nominace řádně archivovány podle schváleného spisového a archivního řádu. 

Ty nominace a v nich uvedené osobní údaje, které budou doporučeny k ocenění, budou následně zpracovány pro účely udělení příslušné ceny a dále v nezbytně nutném rozsahu předány třetím osobám za účelem příprav slavnostního předávání ocenění (tisk brožur, natáčení medailonku, výroba ocenění, apod.). 

Po skončení celého procesu jsou uvedené osobní údaje využívány výhradně za účelem statistik a případného pozvání oceněných osob na akce pořádané Pardubickým krajem. Oceněná osoba má právo vyjádřit svůj nesouhlas se zasíláním uvedených pozvánek prostřednictví informace zaslané pověřenci pro ochranu osobních údajů v libovolné formě. 

Nezbytné osobní údaje budou předány třetí osobě za účelem udílení Ceny médií. Cena médií nemá podobu ani status cen Pardubického kraje, ale je udělována na základě každoroční dohody se zástupci regionálních médií jednomu či více nominovaným, kteří nezískali cenu Pardubického kraje. Administrací komunikace se zástupci médií při udělování této ceny je pověřen tiskový mluvčí Pardubického kraje. Poskytování jakýchkoliv údajů o nominovaných je podmíněno souhlasem navrhovatele a následně i nominovaného.

7) Při zpracování Vašich osobních údajů, máte právo:

• požadovat informaci o zpracování Vašich osobních údajů,
• požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracovávané u kraje jsou nepřesné),
• požadovat vymazání Vašich osobních údajů, popř. požadovat omezení jejich zpracování,
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
• požadovat přenositelnost osobních údajů, které jste kraji poskytl/a,
• podat stížnost u dozorového orgánu.

8) Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES).

9) Svá práva uplatňujte cestou pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontakt je uveden v bodu 2 tohoto dokumentu.

10) Podrobnosti k ochraně a zpracování osobních údajů jsou k dispozici na www.pardubickykraj.cz/gdpr.