• Seznam pracovníků

Plní veškeré úkoly a povinnosti úřadu spadající do působnosti oddělení vyplývající z následujících právních předpisů, případně textu náplně činnosti, zejména:

Samostatná působnost

1. komplexně zabezpečuje personální agendu zaměstnanců kraje zařazených do úřadu (u členů volených samosprávných orgánů a členů výborů zastupitelstva a komisí rady pouze agendu související se zpracováním a výplatou odměn) včetně projednávání personálního stavu odborů s vedoucími příslušných odborů a vypracovává v tomto směru doporučení řediteli,
2. zpracovává a aktualizuje organizační schéma personálního obsazení úřadu dle odborů a oddělení,
3. zajišťuje a metodicky řídí výběrová řízení v souladu se zákonem o úřednících samosprávných celků,
4. zabezpečuje agendu zdravotního a sociálního pojištění, daně z příjmů fyzických osob, dále provádí výpočet zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Veškeré podklady v elektronické i papírové podobě, které slouží k provedení úhrady mezd včetně všech odvodů, předá odboru finančnímu. Odbor finanční veškeré operace provede včetně zaúčtování mzdových nákladů,
5. zajišťuje a metodicky řídí vzdělávání zaměstnanců v souladu se zákonem o úřednících samosprávných celků
1. zpracovává návrhy dlouhodobé koncepce vzdělávání zaměstnanců včetně ročních plánů finančních prostředků pro tyto účely a sleduje jejich čerpání, povoluje na žádost vedoucích odborů účast na odborných školeních s výjimkou školení vícedenních; tyto žádosti předává se stanoviskem k rozhodnutí řediteli,
2. zajišťuje a organizuje v souladu s koncepcí vzdělávání školení a přihlášky na školení pro členy zastupitelstva a zaměstnance kraje zařazené do úřadu, organizuje na základě rozhodnutí ředitele účast zaměstnanců na dalším zvyšování jejich kvalifikace,
6. podílí se na přípravě návrhu rozpočtu kraje (mzdové prostředky, sociální a zdravotní pojištění, vzdělávání),
7. zajišťuje komplexní výkon mzdové agendy (platy zaměstnanců kraje zařazených do úřadu, odměny vyplácené na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, vyplácení cestovních náhrad), komplexně zajišťuje agendu odměn členům samosprávných orgánů a členům výborů zastupitelstva a komisí rady, sleduje čerpání mzdových prostředků, odpovídá za nepřekročení objemu mzdových prostředků, provádí analýzy čerpání a navrhuje potřebná opatření,
8. zabezpečuje plnění povinností úřadu na úseku poskytování statistických údajů,
9. v podmínkách úřadu zajišťuje povinnosti dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v informačních systémech,
10. zajišťuje potřebnou inzerci v tisku v oblasti personální,
11. zabezpečuje metodickou činnost v oblasti pracovně právních vztahů pro zaměstnance kraje zařazené do úřadu a organizace zřizované krajem a v oblasti odměňování pro členy samosprávných orgánů kraje a členy výborů zatupitelstva a komisí rady; případně na základě požadavku i pro úřady obcí a měst kraje,
12. zabezpečuje agendu sociálního fondu,
13. vede agendu osobních a kontaktních údajů členů samosprávných orgánů,
14. informuje Kancelář hejtmana o opakované neomluvené neúčasti člena výboru a člena komise.

Přenesená působnost

1. zajišťuje spolupráci s vojenskými správními úřady při vedení vojenské evidence ke zproštění výkonu mimořádné služby v ozbrojených silách zaměstnanců kraje, zařazených do úřadu,
2. plní povinnosti dle zákona o střetu zájmů ve vztahu k zaměstnancům a zastupitelům.