Řádné 9. jednání Bezpečnostní rady Pardubického kraje se uskutečnilo ve středu 10. prosince 2003 formou výjezdního zasedání ve Starých Čivicích. Forma výjezdního zasedání byla zvolena z důvodu osobní prohlídky dvou pracovišť, která jsou do budoucna zvažována jako záložní pracoviště Krizového štábu Pardubického kraje pro případ vzniku závažných krizových situací. Na programu jednání bezpečnostní rady byly zejména okruhy problémů týkající se přípravy Pardubického kraje na možný vznik mimořádných situací. V prvé řadě se jednalo o schválení Havarijního plánu Pardubického kraje hejtmanem kraje Romanem Línkem na základě doporučení bezpečnostní rady. Dále byl prezentován zpracovaný Vnější havarijní plán Pardubického kraje, který řeší problematiku havarijní připravenosti v okolí průmyslových podniků, které představují na území kraje největší ohrožení. Bezpečnostní rada uložila provedení veřejného projednání tohoto dokumentu, v souladu s ustanovením zákona č. 353/1999 Sb., o prevenci závažných havárií. Největší pozornost byla věnována přípravě harmonogramu pro zpracování Krizového plánu Pardubického kraje. „Krizový plán je základním kamenem pro zvládání mimořádných situací, které mohou v budoucnu Pardubický kraj ohrozit,“ řekl hejtman Roman Línek s tím, že „jeho přípravě a zpracování bude on a bezpečnostní rada věnovat maximální pozornost.“ V neposlední řadě se bezpečnostní rada zabývala rámcovým námětem na cvičení složek Integrovaného záchranného systému v roce 2004.