Úsek matrik a státního občanství, evidence obyvatel, občanských průkazů, cestovních dokladů
vedoucí úseku : Ing. Danuše Svobodová 
466 026 436
Přenesená působnost
- zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich:
- zákon č. 251/2016 Sb. o některých přestupcích – rozhoduje v odvolacím řízení o přestupcích proti pořádku ve státní správě ve věcech, které jsou mu svěřeny (§ 2), přestupcích na úseku všeobecné vnitřní správy (§3), přestupcích proti veřejnému pořádku (§5), přestupcích křivého vysvětlení (§6), přestupcích proti občanskému soužití (§7), přestupcích proti majetku (§8),
- zákon č. 119/2002 Sb. - rozhoduje v odvolacím řízení o přestupcích na úseku zbraní a střeliva,
- zákon č. 159/2006 Sb. - rozhoduje v odvolacím řízení o přestupcích dle zákona o střetu zájmů,
- zákon č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky - rozhoduje o odvoláních proti rozhodnutí o uložení pokuty za přestupky,
- rozhoduje v odvolacím řízení o dalších přestupcích, k jejichž vyřízení je příslušný krajský úřad a které nespadají do věcné kompetence žádného z odborů krajského úřadu (přestupky na úseku státní hranice apod.),
- je metodickým místem úřadu pro výkon přestupkové agendy.
- zákon č. 119/2002 Sb., o evidenci obyvatel, rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel):
- vede odvolací řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu,
- zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech:
- vede odvolací řízení o přestupcích spáchaných na tomto úseku,
- zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech
- vede odvolací řízení o přestupcích spáchaných na tomto úseku,
- zákon o obcích:
- vede rejstřík dobrovolných svazků obcí (dále také jen „DSO“), spolupracuje s oddělením právním a metodiky veřejných zakázek při řešení zákonnosti nařízení obcí, rozhoduje o oddělení části obce (§ 22), vydává souhlas s uzavíráním koordinačních veřejnoprávních smluv (po vyjádření odvětvově příslušného odboru, zejména odboru finančního – stanovení výše převodu příspěvku na výkon státní správy), včetně schvalování změn a případného zastupování v soudním řízení, rozhoduje o odvolání v záležitostech správních deliktů (sankční oprávnění obcí – § 58 - 59), s výjimkou rozhodování v záležitosti porušení nařízení obce, kde jsou příslušné odvětvové odbory; pro ředitele úřadu zajišťuje informace k udělování souhlasu se jmenováním či odvoláním tajemníka obce, včetně vedení správního řízení na tomto úseku,
- zákon č. 118/2010 Sb., o krajském referendu a o změně některých zákonů:
- přijímá a posuzuje návrh přípravného výboru na konání krajského referenda,
- zajišťuje organizačně a technicky (ve spolupráci s kanceláří ředitele a odborem finančním) přípravu, průběh a provedení krajského referenda,
- zajišťuje tisk a distribuci hlasovacích lístků,
- projednává přestupky na úseku krajského referenda,
- zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů:
- volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR – zajišťuje organizačně a technicky (ve spolupráci s kanceláří ředitele a odborem finančním) přípravu, průběh a provedení voleb, projednává a registruje kandidátní listiny, zajišťuje tisk hlasovacích lístků, sestavuje přehled o telefonním spojení do každé volební místnosti v územním obvodu kraje, archivuje volební dokumentaci,
- volby do Senátu – řeší stížnosti na organizačně technické zabezpečení voleb na úrovni obce, kontroluje průběh hlasování ve volebních místnostech,
- zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů:
- zajišťuje organizačně a technicky (ve spolupráci s kanceláří ředitele a odborem finančním) přípravu, průběh a provedení voleb v kraji, projednává a registruje kandidátní listiny, zajišťuje tisk hlasovacích lístků, sestavuje přehled o telefonním spojení do každé volební místnosti v územním obvodu kraje, zajišťuje místnosti a pomocné prostředky pro činnost pracoviště ČSÚ a spolupracuje s ním, vyhlašuje a uveřejňuje výsledky voleb do zastupitelstva kraje vyvěšením na úřední desce, předává osvědčení o zvolení členem zastupitelstva, zajišťuje pomocné prostředky pro zajištění voleb na úrovni kraje, zajišťuje ověřování způsobilosti na úseku voleb, řeší stížnosti na organizačně technické zabezpečení voleb na úrovni obce a města, kontroluje průběh hlasování ve volebních místnostech, archivuje volební dokumentaci,
- zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů:
- zajišťuje organizačně a technicky (ve spolupráci s kanceláří ředitele a odborem finančním) průběh a provedení voleb v kraji, sestavuje přehled o telefonním spojení do každé volební místnosti v územním obvodu kraje, řeší stížnosti na organizačně technické zabezpečení voleb na úrovni obce, kontroluje průběh hlasování ve volebních místnostech, řeší stížnosti na organizačně technické zabezpečení voleb na úrovni obce, ověřuje způsobilost na úseku voleb, archivuje volební dokumentaci,
- zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů:
- zajišťuje organizačně a technicky (ve spolupráci s kanceláří ředitele a odborem finančním) průběh a provedení voleb v kraji, informuje starosty o registraci kandidátních listin a poskytuje jim adresy zmocněnců politických stran, politických hnutí a koalic, jejichž kandidátní listiny byly zaregistrovány, podílí se na distribuci volebních materiálů, sestavuje přehled o telefonním spojení do každé volební místnosti v územním obvodu kraje, kontroluje průběh hlasování a sčítání hlasů ve volebních místnostech, řeší stížnosti na organizačně technické zabezpečení voleb na úrovni obcí poté, co se stěžovatel neúspěšně domáhal nápravy u obecního úřadu, projednává přestupky na úseku volební kampaně a ukládá pokuty dle tohoto zákona, archivuje volební dokumentaci,
- zákon č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky):
- zajišťuje organizačně a technicky (ve spolupráci s kanceláří ředitele a odborem finančním) přípravu, průběh a provedení volby prezidenta v kraji, řeší stížnosti na organizačně technické zabezpečení volby na úrovni obce poté, co se stěžovatel neúspěšně domáhal nápravy u obecního úřadu, kontroluje průběh hlasování a sčítání hlasů ve volebních místnostech, projednává přestupky na úseku volební kampaně a ukládá pokuty podle tohoto zákona, podílí se na zajištění školení členů okrskových volebních komisí prováděného Českým statistickým úřadem a pověřenými obecními úřady, sestavuje přehled o telefonním spojení do každé volební místnosti v územním obvodu kraje, archivuje volební dokumentaci,
- provádí kontrolu obcí III. stupně na úseku zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, pokud jde o činnost obecního úřadu jako podpůrného orgánu,
- zákon č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů:
- přijímá oznámení právnických osob o konání veřejné sbírky a vydává o této skutečnosti osvědčení, vydává rozhodnutí na úseku veřejných sbírek, provádí kontrolu a dozor mimo kontroly vyúčtování, kterou zabezpečuje odbor finanční, vede správní řízení na úseku veřejných sbírek,
- zákon č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, včetně spolupráce s krizovým oddělením kanceláře hejtmana při řešení shromáždění v působnosti kraje,
- zákon o sčítání lidu, domů a bytů,
- ve spolupráci s ostatními útvary úřadu zajišťuje vydání Věstníku právních předpisů Pardubického kraje, včetně prokazatelného odesílání vydaných věstníků Ministerstvu vnitra ČR a věcně příslušným ministerstvům (viz § 8 odst. 9 zákona o krajích).
Úsek matrik a státního občanství, evidence obyvatel, občanských průkazů, cestovních dokladů
Provádí a zajišťuje výkon působností zejména podle zákona:
č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
č. 91/2012 Sb., zákon o mezinárodním právu soukromém, ve znění pozdějších předpisů
č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů (zákon o státním občanství České republiky), ve znění pozdějších předpisů
č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů
č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů
č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, (zákon o cestovních dokladech), ve znění pozdějších předpisů
č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
Matrika
„1) zákon č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů - přijímá žádosti a vydává osvědčení o státním občanství, přijímá žádosti o udělení státního
občanství České republiky, zajišťuje přípravu a provádění slavnostních obřadů - složení
státoobčanského slibu budoucích českých občanů a následné předání „Listiny o udělení státního občanství České republiky“, přijímá prohlášení o nabytí státního občanství ČR, rozhoduje o tom, že žadatel prohlášením nenabyl státní občanství ČR, přijímá prohlášení o vzdání se státního občanství ČR, oznamuje příslušným orgánům nabytí či vzdání se státního občanství, postupuje žádosti o vydání osvědčení o státním občanství příslušnému úřadu, vede evidenci fyzických osob, které nabyly, pozbyly nebo se vzdaly státního občanství, provádí ve sporných případech šetření státního občanství ČR a vystavuje osvědčení či ve správním řízení žádost zamítne na základě výsledku zjištění, zajišťuje přidělení rodného číslo občanovi ČR, který toto číslo nemá přiděleno,
2. zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) - zpracovává stanovené údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel pro Ministerstvo vnitra, předává Ministerstvu vnitra údaje o nabytí nebo pozbytí státního občanství, vykonává kontrolní a metodickou činnost na úseku evidence obyvatel,
3. zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících
zákonů - ve svém správním obvodu kontroluje výkon přenesené působnosti na úseku matrik a užívání a změny jména a příjmení u obecních úřadů obcí s rozšířenou působností a matričních úřadů, provádí proškolení a zkoušku odborné způsobilosti k vedení matričních knih a k plnění úkonů zabezpečovaných v souvislosti s vedením matričních knih a sbírek listin u zaměstnance obce, který je zařazen do jeho správního obvodu, nebo u člena zastupitelstva obce, vede a aktualizuje pro úřady obcí s rozšířenou působností sbírku listin a druhopisy matričních knih vedených do 31. 12. 1958; uchovává, provádí ověřování matričních dokladů, doslovných výpisů z matričních knih, prohlášení o určení otcovství, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství a potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize a potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin a v druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958, vydaných matričními úřady a obecními úřady obcí s rozšířenou působností, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, rozhoduje o povolení uzavřít manželství zmocněncem podle občanského zákoníku, zajišťuje obnovení opisu matriční knihy pořízený podle dřívějších předpisů, pokud se tato zničí nebo ztratí a není-li zachována sbírka listin, rozhoduje o podaných odvoláních proti rozhodnutím matričních úřadů na úseku matrik a změny jména a příjmení a zajišťuje postupy dle správního řádu, vede vzory otisků úředních razítek matričních úřadů a podpisové vzory matrikářů včetně jejich změn a plní oznamovací povinnosti MZV,
4. zákon o ověřování - provádí vidimaci a legalizaci a zabezpečuje metodiku na tomto úseku - provádí vidimaci a legalizaci, vede evidenci vidimací a legalizací, vede vzory otisků úředních razítek obcí s rozšířenou působností a podpisové vzory úředníků provádějících vidimaci a legalizaci u obecních úřadů obcí s rozšířenou působností včetně jejich změn, provádí proškolení a zkoušky úředníků zařazených do obecního úřadu obce s rozšířenou působností, vykonává kontrolní a metodickou činnost vůči obecním úřadům ve svém správním obvodu na úseku vidimace a legalizace,
5. vydává v rámci své působnosti potvrzení stanovená zákonem o krajích (krajské zřízení),
6. zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech - vykonává kontrolní a metodickou činnost u obecních úřadů obcí s rozšířenou působností
7. zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech - vykonává kontrolní a metodickou činnost u obecních úřadů obcí s rozšířenou působností,
8. zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích - vyměřuje a vybírá správní poplatky za úkony dle náplně oddělení, stanovené v sazebníku správních poplatků.“