Oddělení spisové služby

Vedoucí oddělení:   PhDr. René Novotný   
telefon  466 026 194   fax:  466 026 387

 

 

Samostatná působnost:

  1. zabezpečuje provoz podatelny a výpravny úřadu, elektronické podatelny a příjem podání do datové schránky,
  2. přiděluje korespondenci příslušným útvarům k vyřízení,
  3. připravuje a aktualizuje spisový řád,
  4. vede centrální spisovnu, zajišťuje spisovou a předarchivní péči o dokumenty krajského úřadu a orgánů kraje, odpovídá za účelné a bezpečné uložení dokumentů a za jejich vyřazování v souladu s právními předpisy,
  5. provádí kontrolu spisové služby, školení a metodickou činnost ostatním útvarům na úseku spisové služby,
  6. vystupuje jako odborný garant modulu SSL systému GINIS,
  7. zajišťuje vedení pokladny KrÚ,
  8. zajišťuje evidenci, objednání a distribuci tisku a odborných periodik,
  9. vede agendu razítek (evidence o přidělení, ztrátě), dle Spisového řádu oznamuje ztrátu razítek používaných orgány kraje a organizacemi, jejichž je kraj zřizovatelem,
  10. spolupracuje s recepcí krajského úřadu

Přenesená působnost:

  1. provozuje kontaktní místo veřejné správy - Czech POINT,
  2. provádí vidimaci a legalizaci na základě zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování),
  3. provádí autorizovanou konverzi dokumentů na žádost podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
  4. dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, zabezpečuje vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy (Czech POINT)

 

 

Pardubický kraj eviduje a přijímá e-faktury pouze prostřednictvím datové schránky (z28bwu9), případně e-mailové adresy posta@pardubickykraj.cz.

 

Provozní doba podatelny: Pondělí 700-1630 hodin
  Úterý 700-1500 hodin
  Středa 700-1630 hodin
  Čtvrtek 700-1500 hodin
  Pátek 700-1400 hodin
Kontaktní pracovníci: Martina Biňovcová  466 026 186
  Markéta Ctiborová  466 026 531
  Blanka Horáčková  466 026 195
  Šárka Květonová  466 026 126,   fax: 466 026 387
  Petra Letáčková  466 026 331

 

Provozní doba pokladny, CzechPOINTu: Pondělí 800-1100 hodin a 1200-1630 hodin
  Úterý 800-1100 hodin a 1200-1500 hodin
  Středa 800-1100 hodin a 1200-1630 hodin
  Čtvrtek 800-1100 hodin a 1200-1500 hodin
  Pátek 800-1100 hodin a 1200-1400 hodin

Poslední úkon v odpoledních hodinách vždy 15 minut před koncem uvedené doby.

Kontaktní pracovníci: Martina Biňovcová  466 026 186
  Markéta Ctiborová  466 026 531
  Šárka Květonová  466 026 126,   fax: 466 026 387
  Petra Letáčková  466 026 331

 

Kontaktní místo CzechPOINT:

Czech POINT (neboli Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál) vytváří pro občany garantovanou službu pro komunikaci se státem prostřednictvím jednoho univerzálního místa.

V současnosti CzechPOINT poskytuje následující služby:

  1. Ověřená data z veřejných a neveřejných informačních systémů
    • výpis z Katastru nemovitostí
    • výpis z Obchodního rejstříku
    • výpis ze Živnostenského rejstříku
    • výpis z Rejstříku trestů
    • přijetí podání podle živnostenského zákona (§72)
    • výpis bodového hodnocení řidiče
    • výpis ověřeného výstupu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů
    • podání do registru účastníků provozu modulu autogramů ISOH
  2. Vidimace a legalizace
  3. Autorizovaná konverze dokumentů na žádost

Poslední úkon v odpoledních hodinách vždy 15 minut před koncem uvedené doby.

Kontaktní pracovníci: Martina Biňovcová  466 026 186, fax: 466 026 331
  Markéta Ctiborová  466 026 531
  Šárka Květonová  466 026 126
  Petra Letáčková  466 026 331