• Seznam pracovníků

A. oddělení organizační

I. Samostatná působnost

1. Zabezpečuje zasedání zastupitelstva a jednání rady po organizační stránce, soustřeďuje podkladové materiály, pořizuje zápisy, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání, evidenci, archivaci a vyvěšování materiálů s tím souvisejících na příslušné intranetové stránky úřadu a internetové stránky Pardubického kraje,

2. koordinuje řešení námětů z diskusních vystoupení na zasedání zastupitelstva, koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů zastupitelstva,

3. zajišťuje v rámci své působnosti a mimo svou působnost zprostředkovává informační servis pro členy zastupitelstva,

4. koordinuje spolupráci úřadu s volenými orgány kraje,

5. eviduje úkoly uložené zastupitelstvem a radou, sleduje a kontroluje jejich plnění v modulu Usnesení programu Ginis, jehož je správcem,

6. vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva a organizuje podle pokynů kontrolu plnění usnesení rady a zastupitelstva,

7. podílí se na organizační přípravě návrhu na složení výborů zastupitelstva, soustřeďuje a předkládá radě, případně zastupitelstvu, návrhy na jmenování a odvolání předsedů a členů výborů zastupitelstva a komisí rady,

8. eviduje písemnosti odesílané zastupitelstvu a radě v souvislosti s jednáním těchto orgánů a písemnosti vztahující se k těmto orgánům oddělením přijaté,

9. umožňuje občanům kraje nahlížet do usnesení a zápisů z jednání zastupitelstva, do usnesení rady a pořizovat si z nich výpisy, pokud tomu nebrání jiné zákony a zabezpečuje zveřejňování zápisů a dalších dokumentů dle rozhodnutí samosprávných orgánů na internetových stránkách úřadu,

10. spravuje úřední desku úřadu včetně příslušné internetové stránky Pardubického kraje,

11. zabezpečuje adresář obcí na území kraje včetně jeho aktualizace,

12. předkládá návrhy vnitřních norem úřadu (schvalovaných ředitelem) po zpracovatelem vypořádaném připomínkovém řízení k podpisu řediteli a vydává vnitřní normy úřadu včetně jejich zveřejnění na příslušné intranetové stránce úřadu,

13. obsahově spravuje část internetových a intranetových stránek souvisejících s jednáními samosprávy, úřední deskou, obcemi kraje, vnitřními normami a úvodními intranetovými informacemi,

14. zodpovídá za zveřejňování písemností na úřední desce v souladu s vnitřními pokyny,

15. předává oddělení personálních věcí a vzdělávání přehled o účasti a neúčasti (omluvené i neomluvené) zastupitelů na jednání Zastupitelstva Pardubického kraje.

II. Přenesená působnost

Podílí se na vidimaci a legalizaci pro potřeby samosprávy ve smyslu zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (dále také jen „zákon o ověřování“).