• Seznam pracovníků

Samostatná působnost:

1. zajišťuje správu a provozuschopnost majetku v působnosti vnitřní správy,
2. spolupracuje s OMSŘI při sjednávání pojištění majetku,
3. předkládá radě návrhy na užívání, nájmy a výpůjčky věcí a jejich případné zatížení věcnými břemeny a návrhy na nakládání s přebytečnými a neupotřebitelnými věcmi,
4. zabezpečuje výkon ostrahy, technické vybavení kancelářským materiálem a pracovními pomůckami a dle dispozic i výpočetní technikou, správu nebytových prostor, správu movitých věcí, spojovací a rozmnožovací služby,
5. zajišťuje přípravu a průběh inventarizace majetku a závazků kraje, koordinuje postup inventarizačních prací, zpracovává návrh závazného pokynu pro provedení inventarizace majetku kraje a předkládá jej radě k projednání, zabezpečuje kontrolu nad realizací přijatých opatření,
6. zajišťuje materiálně technické vybavení včetně servisu, vykonává správu rozpočtové kapitoly 6172, Činnost regionální správy, tj. hospodářské a materiální zabezpečení úřadu; sleduje a vyhodnocuje čerpání prostředků, navrhuje potřebná opatření; v této oblasti úzce spolupracuje s ekonomem odboru kanceláře hejtmana,
7. zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci zaměstnanců a členů samosprávy kraje,
8. odpovídá za aktualizaci informačních a orientačních systémů v budovách úřadu,
9. v oblasti své působnosti organizuje zadávání veřejných zakázek,
10. spolupracuje s odborem organizačním a právním a krajským živnostenským úřadem při zajištění zasedání zastupitelstva a rady apod.; jde zejména o úkoly při zajištění technické stránky jednání – nájmů včetně poskytování služeb, označení, dopravy, občerstvení apod.,
11. plní další úkoly stanovené vnitřními normami úřadu,
12. zajišťuje po dobu činnosti krizového štábu kraje jeho technickou a materiální podporu, prostory vymezené k jeho činnosti a podporu určených zaměstnanců zařazených do směnného provozu nebo pracovní pohotovosti na pracovišti,
13. zodpovídá za zajištění a aktualizaci smluv o využívání nebytových prostor v budovách úřadu, včetně naplnění jednotlivých ustanovení smluv,
14. řeší veškerou problematiku mobilních telekomunikací, úzce v této oblasti spolupracuje s oddělením informatiky,
15. ve spolupráci s OMSŘI zajišťuje energetický management budov.

Úsek technické správy budov:

1. zajišťuje požární ochranu majetku, který spravuje,
2. ve spolupráci s oddělením informatiky se podílí na správě vnitřních telekomunikací,
3. navrhuje a realizuje plán oprav a údržby budov úřadu, případně investic,
4. zajišťuje a kontroluje provozuschopnost elektronických systémů zabezpečení a monitoring budov úřadu a záložního zdroje,
5. zajišťuje operativní odstraňování závad a drobných požadavků hlášených prostřednictvím aplikace service desk,
6. odpovídá za vedení příslušných technických evidencí (s výjimkou evidence nemovitostí) a potřebných revizních zpráv,
7. zajišťuje správu a komplexní agendu kamerových systémů budov,
8. zajišťuje školení a kontrolu výkonu služby externích pracovníků ostrahy.

Úsek autodopravy:

1. zajišťuje a řídí provoz autoparku pro organy kraje, pro zaměstnance zařazené do krajského úřadu,
2. odpovídá za údržbu, opravy automobilů, komunikuje s pojišťovnou v případě škodních událostí,
3. uplatňuje požadavky na doplnění či obnovu vozového parku
4. vede veškeré související evidence, odpovídá za efektivnost provozu.

Úsek služeb:

1. Zajišťuje úklid v budovách úřadu – personálně, technicky a organizačně, včetně zásobování potřebnými hygienickými potřebami, včetně mytí oken, čištění koberců apod.,
2. zajišťuje fungování recepcí,
3. zajišťuje pravidelný servis kávovarů,
4. zajišťuje květinový servis,
5. podílí se na organizaci zadávání veřejných zakázek v působnosti oddělení,
6. organizačně a technicky vede agendu ubytoven,
7. zabezpečuje likvidaci a kontrolu vyúčtování cestovních náhrad veškerých zahraničních pracovních cest,
8. dle požadavků organizátorů akcí zajišťuje úpravu a dispoziční řešení zasedacích místností a sálů.