D. ODDĚLENÍ PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ
I. Samostatná působnost
V souladu se směrnicí Systém přípravy a realizace projektů spolufinancovaných z evropských fondů zajišťuje celkové řízení a plní stanovené úkoly v procesu přípravy, realizace a udržitelnosti projektů Pardubického kraje spolufinancovaných z evropských fondů, zejména:
a) poskytuje metodickou podporu odvětvovým odborům při zpracování zadání projektů a v součinnosti s nimi zpracovává veškeré zprávy týkající se projektů k projednání radě, popř. zastupitelstvu,
b) prostřednictvím projektových manažerů zajišťuje vedení projektových týmů pro jednotlivé projekty,
c) prostřednictvím projektových týmů a v součinnosti s odvětvovými odbory a oddělením přípravy a realizace investic zajišťuje a podílí se na zpracování projektových záměrů k projednání radou, zpracování a předložení žádostí o spolufinancování, výběru zhotovitele a přípravě podkladů pro rozhodování orgánů kraje a na realizaci projektu včetně jeho financování,
d) zajišťuje zapracování podmínek poskytovatelů dotace do zadávací dokumentace,
e) zajišťuje účast projektových manažerů v komisích pro otevírání obálek a v hodnoticích komisích,
f) zajišťuje zapracování plnění podmínek dotačních smluv a Rozhodnutí o poskytnutí dotace, popř. jiných závazků do smluv o dílo se zhotoviteli v rámci realizace projektů,
g) zajišťuje zpracování zpráv o realizaci, žádostí o změnu v projektu, žádostí o platbu, závěrečné zprávy o realizaci včetně žádosti o platbu s doložením řádného zaúčtování projektu a zpráv o zajištění udržitelnosti projektu,
h) zajišťuje administraci projektu v informačním systému poskytovatele dotace a projektovém portálu QI,
i) zajišťuje monitorování projektů v době udržitelnosti,
j) zajišťuje součinnost při kontrolách a povinnou publicitu realizovaných projektů.