Definici podání, jeho náležitosti a formy upravuje podrobně § 37 správního řádu. Podání je úkonem směřujícím vůči správnímu orgánu. Posuzuje se podle svého skutečného obsahu a bez ohledu na to, jak je označeno. Činí se u správního orgánu, který je věcně a místně příslušný. Podání je učiněno dnem, kdy tomuto orgánu došlo.

Obecný režim učinění podání u Krajského úřadu Pardubického kraje

Podání lze učinit:

1. písemně:
   - prostřednictvím poštovní přepravy,
   - osobně na podatelně krajského úřadu (doporučujeme nechat si potvrdit převzetí podání na jeho kopii) nebo přímo v úředních dnech na sekretariátu příslušného odboru
2. v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem podle zvláštních předpisů - prostřednictvím elektronické podatelny. Ten, kdo činí podání v elektronické podobě, uvede současně poskytovatele certifikačních služeb, který jeho certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo certifikát připojí k podání.
3. ústně do protokolu přímo na příslušném odboru
4. pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití zaručeného elektronického podpisu - takové podání však musí být nejpozději do 5 dnů potvrzeno popř. doplněno výše uvedenými způsoby, tj. písemně, elektronicky nebo ústě do protokolu.

Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Fyzická osoba uvede v podání jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování podle § 19 odst. 3. V podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. Podání musí obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví zákon, a podpis osoby, která je činí.