Podnikatel v silniční dopravě provozované velkými vozidly musí určit nejméně jednoho odpovědného zástupce, který splňuje podmínku dobré pověsti a odborné způsobilosti, má bydliště v EU a bude účinně a nepřetržitě řídit jménem podnikatele dopravní činnosti podniku.
Pokud je podnikatel fyzickou osobou a splňuje tyto podmínky, může odpovědným zástupcem ustanovit sám sebe.
Jestliže odpovědný zástupce má skutečnou vazbu k podnikateli, tedy je jeho zaměstnancem, jednatelem společnosti, ředitelem podniku a pod., může vykonávat svoji činnost bez omezení počtu vozidel. Vyplývá-li tato vazba z veřejně přístupných rejstříků, ověří tuto skutečnost dopravní úřad sám.
V případě, že mezi podnikatelem a odpovědným zástupcem skutečná vazba neexistuje, může odpovědný zástupce vykonávat svoji činnost za podmínky, že prokáže existenci smlouvy uzavřené s podnikatelem, jež
a) určí fyzickou osobu s bydlištěm ve Společenství, která splňuje požadavky odborné způsobilosti a dobré pověsti a která je oprávněna podle smlouvy vykonávat úkoly odpovědného zástupce pro dopravu jménem podniku;
b) smlouva mezi podnikem a odpovědným zástupcem stanoví úkoly, které má tato osoba účinně a nepřetržitě plnit, a uvádí její povinnosti jakožto odpovědného zástupce pro dopravu. Úkoly, které je třeba upřesnit, zahrnují zejména řízení údržby vozidel, kontrolu přepravních smluv a dokladů, základní účetnictví, přidělování nákladů nebo přeprav řidičům a vozidlům a kontrolování postupů v oblasti bezpečnosti;
c) osoba uvedená v písmenu a) může jako odpovědný zástupce pro dopravu řídit dopravní činnosti až čtyř různých podniků vykonávané celkovým vozovým parkem čítajícím nejvýše 50 vozidel, a
d) osoba uvedená v písmenu a) vykonává stanovené úkoly výlučně v zájmu podniku a plní své povinnosti nezávisle na podnicích, pro které tento podnik provádí přepravy.
Právní úprava:
Ustanovení § 8b zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě,
Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 1071/2009, čl. 4.