V případě ztráty nebo poškození vysvědčení (obdobně výučního listu či diplomu o absolutoriu) je třeba požádat školu, která vydala prvopis vysvědčení, o vydání stejnopisu vysvědčení (kopii vysvědčení škola nevydává). Stejnopis vysvědčení se vydává na základě dokumentace uložené ve škole. O vydání stejnopisu vysvědčení žádá osoba, které byl vydán prvopis vysvědčení, případně její zákonný zástupce. Forma žádosti není stanovena právními předpisy. Škola může za vystavení stejnopisu vysvědčení požadovat úhradu vynaložených nákladů, která však nesmí překročit 100 Kč.

Specifické případy:

Pokud již ve škole není uložena dokumentace potřebná pro vydání stejnopisu vysvědčení, obraťte se na místně příslušný státní okresní archiv s žádostí o výpis z archivní dokumentace dané školy (archivy stejnopisy vysvědčení nevydávají). Na základě tohoto výpisu následně požádejte školu o vydání stejnopisu vysvědčení. Seznam státních okresních archivů a jejich kontaktní údaje jsou k dispozici například na stránkách Státní okresní archivy - statnisprava.cz.

Pokud byla dokumentace školy, ke které se žádost o vydání stejnopisu vysvědčení vztahuje, zničena (například při požáru nebo zaplavení budovy školy), vydá škola žadateli potvrzení o této skutečnosti.

Pokud škola, která vydala prvopis vysvědčení, již neexistuje, vydá stejnopis vysvědčení škola, která převzala její dokumentaci (tzv. nástupnická škola). Pro vyhledání nástupnické školy doporučujeme kontaktovat odbor školství příslušného krajského úřadu nebo Magistrátu hlavního města Prahy, případně MŠMT na e-mail: posta@msmt.gov.cz (k dispozici jsou údaje od roku 2000).

Pokud nástupnická škola neexistuje, může stejnopis vysvědčení vydat jiná škola poskytující vzdělávání ve stejném nebo obdobném oboru vzdělání. Pro vydání stejnopisu vysvědčení je nutné předložit výpis z archivní dokumentace zrušené školy.

zdroj: MŠMT

Právní předpisy:

zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů

vyhláška č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání, ve znění pozdějších předpisů

zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů