Návrhy na jejich udělení mohou předkládat odborné instituce, občanská sdružení, jiné neziskové a zájmové organizace, fyzické osoby působící v daném oboru a orgány státní správy a samosprávy.
Návrhy na udělení cen pro rok 2008 přijímá Ministerstvo kultury do 31. prosince 2007. Návrhy posoudí odborné poroty jmenované ministrem kultury. Ceny budou laureátům slavnostně předány do konce roku 2008.